ショッピングセンター、商業施設の総合運営管理システム | SCキューブ株式会社

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個人情報の取り扱いPrivacy Guideline

当社では「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくとともに、個人情報取扱事業者として個人情報の取り扱いについては以下の事項を遵守いたします。

個人情報取扱事業者の名称

SCキューブ株式会社
個人情報管理責任者　佐藤義光
東京都新宿区新宿1-19-4　エスワン新宿201

保有個人データの利用目的について

当社は、保有個人データを取得する際には、取得目的および利用目的を明確にし、同意を得た上で適正な方法で取得いたします。 利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

  • お客様からのお問合せの回答とご連絡
  • 新商品、サービスのご案内
  • 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
  • 各種キャンペーンのご案内
  • お取引先ご担当者様への連絡
  • 社員採用に関するご本人の情報はこちらをご覧下さい。

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、法令等により許される場合を除き、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。 但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

個人情報の開示について

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供に関する記録の開示の請求等の求めに対応させて頂いております。

保有個人データの利用目的について：
当社は、保有個人データを取得する際には、取得目的および利用目的を明確にし、同意を得た上で適正な方法で取得いたします。 利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

  • お客様からのお問い合わせの回答とご連絡
  • 新商品、サービスのご案内
  • 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
  • 各種キャンペーンのご案内
  • お取引先ご担当者様への連絡
  • 社員採用に関するご本人の情報はこちらをご覧下さい。

開示等の請求先：
開示等の請求は、 「保有個人データ利用目的の通知、開示請求書・決定通知書 」 ・「保有個人データの訂正などに関する請求書・決定通知書」 ・「保有個人データの利用停止などに関する請求書・決定通知書」 に必要書類を添付の上、下記に郵送ください。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出ならびにお電話によるお問合せはお受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願い申し上げます。

〒160-0022 東京都新宿区新宿1-19-4　エスワン新宿201
SCキューブ株式会社
総務担当　宛

開示等の請求に際しての提出書類：
開示等の請求を行う場合は、 「保有個人データ利用目的の通知、開示請求書・決定通知書 」 ・「保有個人データの訂正などに関する請求書・決定通知書」 ・「保有個人データの利用停止などに関する請求書・決定通知書」 をダウンロードし、必要事項を全てご記入の上、 下記本人確認のための書類のいずれかを同封して、上記請求先宛ご郵送ください。

  • (本人確認のための書類)
  • 1.運転免許証の写し
  • 2.住民票
  • 3.パスポートの写し
  • 4.健康保険証の写し
  • 本籍地は黒く塗りつぶしてお送りください。
  • (開示等の請求に際しての提出事項)
  • 個人情報開示に関して発生する費用は実費（1,000円）にて申し受けます。尚、実費請求には以下の費用を含みます。
    a. データの検索処理とプリントアウトに掛かる費用
    b. 内容証明の作成に掛かる費用
    c. 文書の複製・コピーに掛かる費用
    d. 書留郵送に掛かる費用
  • 尚、実費の徴収は、弊社より開示請求に要する書類をお送りする際に、その徴収方法を記載した書面を同封いたしますので、 記載による方法に従ったお支払をお願い申し上げます。

代理人による開示等の請求：
開示等の請求をする者が、本人、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の提出書類に加えて下記の書類を同封してください。

  • (代理人確認のための書類)
  • 1.代理人の代理人権を確認できる委任状
  • 2.本人と代理人がともに記載され続柄が示されている戸籍謄抄本或いは住民票 （親権者が未成年者の法定代理人である場合のみ）
  • 3.代理人の運転免許書の写し、住民票、パスポートの写し、健康保険証の写しのいずれか1点（本籍地は黒く塗りつぶしてお送りください）

開示等の請求に対する回答方法：
合理的な期間内に書面によって回答いたします。 回答書面は「保有個人データ利用目的の通知、開示請求書・決定通知書 」 ・「保有個人データの訂正などに関する請求書・決定通知書」 ・「保有個人データの利用停止などに関する請求書・決定通知書」 記載のご住所宛てに郵送いたします。

開示等の請求に関して取得した個人情報の利用範囲：
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内で利用いたします。

保有個人データの非開示事由：
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

「保有個人データ利用目的の通知、開示請求書・決定通知書 」 ・「保有個人データの訂正などに関する請求書・決定通知書」 ・「保有個人データの利用停止などに関する請求書・決定通知書」 に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
開示等の請求に際しての提出書類に不備があった場合
開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

個人情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て本人にのみ開示させていただきます。また開示の結果、 当該情報に誤りがあった場合には本人の要望により、訂正・追加又は削除をいたします。尚、個人情報の開示請求・訂正・追加又は削除に関しましてはお申し出ください。

尚、実費の徴収は、弊社より開示請求に要する書類をお送りする際に、その徴収方法を記載した書面を同封いたしますので、記載による方法に従ったお支払いを申し上げます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置 ：
当社は、保有個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止の為、以下のとおり安全管理措置を講じています。

・基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いについて組織として取り組むために、基本方針として「個人情報保護方針」を策定

・個人情報の取り扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について定める社内規定を策定

・組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いにあたり、関係者の役割を規定し、社内規定に従った安全管理体制を整備します。

・人的安全管理措置
個人情報に取り扱いに関して、従業員に対する教育・指導を教育計画に基づき実施します。

・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の適切な管理。又、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、破壊、紛失、改ざんなどが起きないよう適切な措置を講じ、厳正に管理します。

・技術的安全管理措置
情報システムの利用に伴う漏洩等を防止するため、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する情報セキュリティ対策を整備し適切に運用します。

セキュリティについて

サイトを通じて個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っております。

Cookie(クッキー)について

当サイトにて使用するCookieには、個人を特定する情報は含まれておらず、快適な環境で閲覧者の方々に、 Webサイトサービスを受けられるようにCookieを利用しており、それ以外の目的で利用することはありません。

アクセスログ解析について

当サイトでは、サイトを閲覧する方々の傾向の分析や、当サイト内での閲覧動向等の情報を収集するため、IPアドレスを含んだアクセスログファイルを解析します。これらの解析により、IPアドレスから個人を特定する情報を得ることはありません。

個人情報に関する相談・苦情等について

個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までメールでお問い合わせ下さい。

SCキューブ株式会社　総務

Ｅメール privacy@sccube.co.jp
TEL 03-5363-6930
FAX 03-3341-6721
住所 東京都新宿区新宿1-19-4　エスワン新宿201

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779
URL https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html

*個人情報保護苦情相談室は個人情報に関する相談・苦情に限定したものであり、当社の製品・サービスに関する相談・苦情は当社のお問い合わせ窓口にて対応いたします。